VALSTYBINĖS MAISTO IR VETERINARIJOS TARNYBOS
KONSULTAVIMO IR DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS
VYRIAUSIOJO SPECIALISTO (22)
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS 

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos (toliau – Tarnyba) Konsultavimo ir dokumentų valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiasis specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį – I  grupė.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybės paskirtis – dokumentų tvarkymo, apskaitos, saugojimo ir naudojimo reikalavimų užtikrinimas.
4. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį  išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
5.2. būti susipažinęs ir darbe vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešojo administravimo, visuomenės informavimo, teisės gauti informaciją iš valstybės įstaigų klausimus, žinoti Tarnybos veiklą reglamentuojančius teisės aktus ir specifiką;
5.3. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Edge;
5.4. mokėti analizuoti, apibendrinti ir valdyti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, teikti išvadas.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1. administruoja dokumentus arba prireikus koordinuoja dokumentų administravimą;
6.2. apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su dokumentų valdymu susijusios informacijos apdorojimą;
6.3. į apskaitą įtraukia bylas arba prireikus koordinuoja bylų apskaitą;
6.4. organizuoja archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą arba prireikus koordinuoja archyvinių dokumentų saugojimo ir naudojimo organizavimą;
6.5. ruošia ir perduoda dokumentus valstybės archyvui arba prireikus koordinuoja dokumentų valstybės archyvui ruošimą ir perdavimą;
6.6. konsultuoja priskirtos srities klausimais;
6.7. rengia ataskaitas, išvadas ir kitus dokumentus arba prireikus koordinuoja ataskaitų, išvadų ir kitų dokumentų rengimą;
6.8. bendrauja su Tarnybos skyriais ir teritoriniais padaliniais ir teikia jiems reikiamą informaciją, užtikrindamas tinkamą su Skyriaus veikla susijusios informacijos perdavimą / surinkimą; 
6.9. priima ir nagrinėja asmenų prašymus dėl dokumentų, patvirtinančių tam tikrus faktus, išdavimo, įstaigos turimos informacijos pateikimo, rengia įstaigos oficialiuosius dokumentus;
6.10. administruoja ir analizuoja įstaigos valdomos dokumentų valdymo sistemos duomenis ir teikia pasiūlymus dėl sistemos tobulinimo;
6.11. analizuoja įstaigos dokumentų valdymo procesus ir teikia siūlymus dėl efektyvesnio dokumentų valdymo;
6.12. registruoja įstaigos gaunamus raštus, įsakymus, kitus dokumentus;
6.13. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus.

IV SKYRIUS
ATSAKOMYBĖ

7. Darbuotojas teisės aktų nustatyta tvarka atsako už savo pareigų tinkamą vykdymą.