VALSTYBINĖS MAISTO IR VETERINARIJOS TARNYBOS
KONSULTAVIMO IR DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS
VYRESNIOJO SPECIALISTO (2)
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos (toliau – Tarnyba) Konsultavimo ir dokumentų valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) vyresnysis specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį – I grupė.
2. Pareigybės lygis – B.
3. Skyriaus vyresniojo specialisto pareigybės paskirtis – užtikrinti tinkamą veiklos dokumentų administravimą ir interesantų aptarnavimą.
4. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus patarėjui.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
5.2. būti susipažinęs ir darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais kompetencijai priskirtas sritis;
5.3. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: Microsoft Office programų paketu;
5.4. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;
5.5. mokėti analizuoti, apibendrinti ir valdyti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, teikti išvadas.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1. registruoja, skenuoja gaunamus ir siunčiamus raštus, įsakymus, kitus dokumentus, išsaugo juos kompiuterinėje duomenų bazėje, suveda rezoliucijas dokumentų valdymo sistemoje, formuoja užduotis, paskirsto ir perduoda dokumentus vykdytojams, atsako už korespondencijos išsiuntimą;
6.2. priima lankytojus, aptarnauja interesantus „vieno langelio“ principu;
6.3. vykdo asmenų konsultavimo veiklą trumpuoju numeriu 1879;
6.4. rengia įsakymų veiklos klausimais ir kitų dokumentų projektus;
6.5. suveda informaciją į duomenų bazes / registrus / sistemas;
6.6. tvarko archyvinius dokumentus;
6.7. organizuoja informacijos, dokumentų perdavimą paslaugų teikėjams ir kitiems asmenims;
6.8. įgyvendinant vieno langelio funkciją administruoja bendras Tarnybos el. pašto dėžutes info@vmvt.lt; skundai@vmvt.lt ir klausimai@vmvt.lt;
6.9. pagal kompetenciją pavaduoja kitą Skyriaus darbuotoją, jo nesant;
6.10. pagal kompetenciją vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus patarėjo ar vedėjo pavedimus.
IV SKYRIUS
ATSAKOMYBĖ
7. Darbuotojas teisės aktų nustatyta tvarka atsako už savo pareigų tinkamą vykdymą.