VALSTYBINĖS MAISTO IR VETERINARIJOS TARNYBOS
KONSULTAVIMO IR DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS
SPECIALISTO (2)
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Valstybinės maisto ir veterinarijos Tarnybos (toliau – Tarnyba) Konsultavimo ir dokumentų valdymo Skyriaus (toliau – Skyrius) specialistas yra kvalifikuotas darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį – I grupė.
2. Pareigybės lygis – C.
3. Skyriaus specialisto (toliau – darbuotojas) pareigybės paskirtis – užtikrinti Tarnybos dokumentų tvarkymą ir apskaitą.
4. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus patarėjui.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
5.1. turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą ir (ar) įgytą profesinę kvalifikaciją;
5.2. būti susipažinęs ir darbe vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų rengimą, tvarkymą bei apskaitą;
5.3. išmanyti dokumentų rengimo, dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus;
5.4. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
5.6. mokėti dirbti su Microsoft Office programiniu paketu, taip pat kompiuterine dokumentų valdymo sistema.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1. tvarko Tarnybos gautus, siunčiamus, vidaus dokumentus, registruoja juos dokumentų valdymo sistemoje, atsako už korespondencijos išsiuntimą;
6.2. skenuoja Tarnybos dokumentus, išsaugo juos kompiuterinėje duomenų bazėje, suveda rezoliucijas dokumentų valdymo sistemoje, formuoja užduotis vykdytojams, paskirsto ir perduoda dokumentus Tarnybos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartį, (toliau – darbuotojai) pagal kompetenciją;
6.3. prireikus kopijuoja dokumentus, tvirtina dokumentų kopijas, nuorašus, išrašus Skyriaus spaudu, užtikrina jų tikrumą;
6.4. pateikia ar išsiunčia korespondenciją adresatams;
6.5. atlikdamas pavestas užduotis bendradarbiauja su Tarnybos padalinių darbuotojais;
6.6. teikia pasiūlymus dėl kompiuterinės duomenų bazės tobulinimo, dėl geresnio Skyriaus ir Tarnybos darbuotojų darbo organizavimo dokumentų tvarkymo ir apskaitos klausimais;
6.7. organizuoja ar padeda organizuoti Tarnybos posėdžius, viešas konsultacijas ir seminarus, skirtus visuomenei, ūkio subjektams, socialiniams partneriams bei užsienio svečiams;
6.8. dalyvauja Tarnybos organizuojamuose pasitarimuose, posėdžiuose, prireikus protokoluoja administracijos pasitarimus ir posėdžius;
6.9. formuoja ir kuruoja tarnybos direktoriaus darbotvarkę, pagal ją vykdo numatytus darbus ir pavedimus, reguliuoja vadovybės lankytojų srautus;
6.10. pagal kompetenciją pavaduoją kitą Skyriaus darbuotoją;
6.11. pagal kompetenciją vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus patarėjo ar vedėjo pavedimus.

IV SKYRIUS
ATSAKOMYBĖ

7. Darbuotojas teisės aktų nustatyta tvarka atsako už savo pareigų tinkamą vykdymą.