VALSTYBINĖS MAISTO IR VETERINARIJOS TARNYBOS
KONSULTAVIMO IR DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS 
VYRIAUSIOJO SPECIALISTO (18)
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos (toliau – Tarnyba) Konsultavimo ir dokumentų valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybė yra priskiriama specialistų pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybės paskirtis – užtikrinti tinkamą veiklos dokumentų administravimą ir interesantų aptarnavimo administravimą.
4. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus patarėjui.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
5.3. būti susipažinęs ir darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais kompetencijai priskirtas sritis;
5.4. žinoti Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą;
5.5.    mokėti dirbti su Microsoft Office programiniu paketu;
5.6.    mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, teikti išvadas, savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
5.7. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1. registruoja gaunamus ir siunčiamus raštus, įsakymus, kitus dokumentus, išsaugo juos kompiuterinėje duomenų bazėje, suveda rezoliucijas dokumentų valdymo sistemoje, formuoja užduotis, paskirsto ir perduoda dokumentus vykdytojams, atsako už korespondencijos išsiuntimą;
6.2. priima lankytojus, administruoja interesantų aptarnavimą „vieno langelio“ principu;
6.3. konsultuoja asmenis bendruoju Tarnybos telefono numeriu valstybine ir anglų kalbomis;
6.4. rengia įsakymų veiklos klausimais ir kitų dokumentų projektus;
6.5. suveda informaciją į duomenų bazes / registrus / sistemas; 
6.6. organizuoja informacijos, dokumentų perdavimą paslaugų teikėjams ir kitiems asmenims;
6.7. tvarko archyvinius dokumentus;
6.8. vykdo asmenų skundų, prašymų, pranešimų priėmimą, registravimą, esant poreikiui, perduoda nagrinėti kitam tarnybos skyriui pagal kompetenciją;
6.9. administruoja bendras Tarnybos el. pašto dėžutes;
6.10. Tarnyboje nustatyta tvarka konsultuoja ir teikia aktualią informaciją, ruošia atsakymus asmenims tarnybos kompetencijos klausimais; administruoja atsakymus į klausimus, pateiktus Tarnybos el. paštu, interneto svetainėje, administruoja atsakymų į asmenų klausimus registrą;
6.11. pagal kompetenciją ruošia ir administruoja informaciją Tarnybos interneto svetainėje, organizuoja aktualios informacijos paskelbimą Tarnybos interneto svetainėje;
6.12. renka, kaupia, sistemina informaciją ir rengia ataskaitas apie Tarnybos asmenų informavimo ir konsultavimo priemonių įgyvendinimą, asmenų pranešimų skundų nagrinėjimą;
6.13. pagal kompetenciją rengia instrukcijas, atmintines su skyriaus darbo veikla susijusiais klausimais;
6.14. pagal kompetenciją pavaduoja kitą Skyriaus darbuotoją, jo nesant;
6.15. pagal kompetenciją vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus patarėjo ar vedėjo pavedimus.

IV SKYRIUS
ATSAKOMYBĖ

7. Darbuotojas teisės aktų nustatyta tvarka atsako už savo pareigų tinkamą vykdymą.