VALSTYBINĖS MAISTO IR VETERINARIJOS TARNYBOS
KONSULTAVIMO IR DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS
VYRIAUSIOJO SPECIALISTO (25)
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos (toliau – Tarnybos) Konsultavimo ir dokumentų valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiasis specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį – I grupė.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybės paskirtis – dokumentų tvarkymo, apskaitos, saugojimo ir naudojimo reikalavimų užtikrinimas Tarnyboje. Dokumentų įforminimo reikalavimų atitikties stebėsena, dokumentų valdymo sistemos duomenų analizė.
4. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą.
5.2. turėti ne mažesnę nei 1 metų profesinę darbo patirtį dokumentų valdymo srityje.
5.3. būti susipažinęs ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais tesiės aktais, reglamentuojančiais kompetencijai priskirtas sritis.
5.4. mokėti dirbti su Microsoft Office programiniu paketu.
5.5. mokėti analizuoti, valdyti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, teikti išvadas.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1. administruoja dokumentus arba prireikus koordinuoja dokumentų administravimą.
6.2. apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su dokumentų valdymu susijusios informacijos apdorojimą.
6.3. į apskaitą įtraukia bylas arba prireikus koordinuoja bylų apskaitą.
6.4. organizuoja archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą arba prireikus koordinuoja archyvinių dokumentų saugojimo ir naudojimo organizavimą.
6.5. organizuoja dokumentų vertės ekspertizę arba prireikus koordinuoja dokumentų vertės ekspertizės organizavimą.
6.6. rengia dokumentacijos planą ir registrų sąrašą arba prireikus koordinuoja dokumentacijos planų ir registrų sąrašų rengimą.
6.7. prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymą arba prireikus koordinuoja teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymo priežiūrą.
6.8. rengia ir teikia informaciją su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
6.9. rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo rengimą.
6.10. ruošia ir perduoda dokumentus valstybės archyvui arba prireikus koordinuoja dokumentų valstybės archyvui ruošimą ir perdavimą.
6.11. apdoroja su stebėsena ir (ar) analize susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja susijusios informacijos apdorojimą.
6.12. konsultuoja priskirtos srities klausimais.
6.13. rengia ataskaitas, išvadas ir kitus dokumentus arba prireikus koordinuoja ataskaitų, išvadų ir kitų dokumentų rengimą.
6.14. rengia ir teikia informaciją su stebėsena ir (ar) analize susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su stebėsena ir (ar) analize susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
6.15. rengia ir teikia pasiūlymus su stebėsena ir (ar) analize susijusiais klausimais.
6.16. rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl stebėsenos ir (ar) analizės vykdymo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl stebėsenos ir (ar) analizės rengimą.
6.17. priima ir nagrinėja asmenų prašymus dėl dokumentų, patvirtinančių tam tikrus faktus, išdavimo, įstaigos turimos informacijos pateikimo, rengia įstaigos oficialiuosius dokumentus.
6.18. administruoja ir analizuoja įstaigos valdomos dokumentų valdymo sistemos duomenis ir teikia pasiūlymus dėl sistemos tobulinimo.
6.19. registruoja įstaigos gaunamus raštus, įsakymus, kitus dokumentus
6.20. tvirtina dokumentų kopijas, nuorašus, išrašus Skyriaus spaudu, užtikrina dokumentų kopijų, nuorašų tikrumą.
6.21. analizuoja įstaigos dokumentų valdymo procesus ir teikia siūlymus dėl efektyvesnio dokumentų valdymo.
6.22. pavaduoja kitą Skyriaus vyriausiąjį specialistą, jo nesant
6.23. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus
IV SKYRIUS
ATSAKOMYBĖ
7. Darbuotojas teisės aktų nustatyta tvarka atsako už savo pareigų tinkamą vykdymą.