VALSTYBINĖS MAISTO IR VETERINARIJOS TARNYBOS
KONSULTAVIMO IR DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS 
VYRIAUSIOJO SPECIALISTO (6)
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos (toliau – Tarnyba) Konsultavimo ir dokumentų valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiasis specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį – I grupė.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybės paskirtis – užtikrinti tinkamą veiklos dokumentų administravimą ir interesantų aptarnavimą.
4. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus patarėjui.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
5.2. būti susipažinęs ir darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais kompetencijai priskirtas sritis;
5.3. žinoti Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą;
5.4.    mokėti dirbti su Microsoft Office programiniu paketu;
5.5.    mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, teikti išvadas, savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1. registruoja, skenuoja gaunamus ir siunčiamus raštus, įsakymus, kitus dokumentus, išsaugo juos kompiuterinėje duomenų bazėje, suveda rezoliucijas dokumentų valdymo sistemoje, formuoja užduotis, paskirsto ir perduoda dokumentus vykdytojams, atsako už korespondencijos išsiuntimą;
6.2. priima lankytojus, aptarnauja interesantus „vieno langelio“ principu;
6.3. vykdo asmenų konsultavimo veiklą trumpuoju numeriu 1879;
6.4. rengia įsakymų veiklos klausimais ir kitų dokumentų projektus;
6.5. suveda informaciją į duomenų bazes / registrus / sistemas; 
6.6. organizuoja informacijos, dokumentų perdavimą paslaugų teikėjams ir kitiems asmenims;
6.7. tvarko archyvinius dokumentus;
6.8. vykdo asmenų skundų priėmimą, registravimą, esant poreikiui, perduoda nagrinėti kitam tarnybos skyriui pagal kompetenciją;
6.9. įgyvendinant vieno langelio funkciją administruoja bendras tarnybos el. pašto dėžutes info@vmvt.lt; skundai@vmvt.lt ir klausimai@vmvt.lt;
6.10. Tarnyboje nustatyta tvarka konsultuoja ir teikia aktualią informaciją, ruošia atsakymus asmenims tarnybos kompetencijos klausimais; administruoja atsakymus į klausimus, pateiktus tarnybos el. paštu, interneto svetainėje, prižiūri atsakymų į asmenų klausimus registrą;
6.11. pagal kompetenciją ruošia ir administruoja informaciją Tarnybos interneto svetainėje, organizuoja aktualios informacijos paskelbimą Tarnybos interneto svetainės skiltyse „Dažniausiai užduodami klausimai“;
6.12. renka, kaupia, sistemina informaciją ir rengia ataskaitas apie Tarnybos asmenų informavimo ir konsultavimo priemonių įgyvendinimą, vartotojų skundų nagrinėjimą;
6.13. pagal kompetenciją pavaduoja kitą Skyriaus darbuotoją, jo nesant;
6.14. pagal kompetenciją vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus patarėjo ar vedėjo pavedimus.

IV SKYRIUS
ATSAKOMYBĖ

7. Darbuotojas teisės aktų nustatyta tvarka atsako už savo pareigų tinkamą vykdymą.