Susitarimas su įstaigos vadovu

 

SUSITARIMAS

Dėl valstybės siekiamų tikslų ir keliamų lūkesčių

Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos vadovui

 

2024 m. kovo 28 d.

Vilnius

 

I. ĮSTAIGOS PASKIRTIS IR VEIKLOS KRYPTYS

Valstybinė maisto ir veterinarijos tarnyba (toliau – Tarnyba) yra Lietuvos Respublikos Vyriausybės įstaiga dalyvaujanti formuojant valstybės politiką veterinarijos srityse ir  įgyvendinanti valstybės politiką maisto saugos, kokybės ir tvarkymo priežiūros bei maistui skirtų gyvūnų sergamumo mažinimo, gyvūnų gerovės ir apsaugos, veterinarijos, pašarų ir kitose teisės aktais pavestose srityse.

 

II. VALSTYBĖS LŪKESČIAI IR SIEKIAMI TIKSLAI ĮSTAIGOJE

E. sistemų funkcionalumo, integralumo didinimas ir duomenų atvėrimas.

Verslo aplinkos gerinimas ir paslaugų prieinamumo didinimas.

Antikorupcinės aplinkos stiprinimas.

 

III. TIKSLAI PAGAL VEIKLOS KRYPTIS*

One Health tikslų plėtojimas.

Žmonių, gyvūnų ir aplinkos sveikata yra tarpusavyje susijusi ir visuotinai priklauso nuo sąveikų tarp šių trijų sektorių. „One Health“ pabrėžia svarbą ligų prevencijai ir kontrolei, todėl labai svarbus ankstyvas ligų aptikimas ir kontrolės priemonės bei prevencija, siekiant užkirsti kelią ligos plitimui ir  poveikio gyvūnams ir žmonėms sumažinimo. „One Health“ koncepcijos įgyvendinimui būtinas  veiksmingas tarpsektorinis bendradarbiavimas tarp sveikatos priežiūros sektoriaus, veterinarinės praktikos ir aplinkos apsaugos.

 

Rodiklis (-iai)

2024 m. IV ketv.

2025 m. IV ketv.

2026 m. IV ketv.

2027 m. IV ketv.

2028 m. III ketv.

Koordinuoti iniciatyvą dėl Gyvulių judėjimo ir atsekamumo kontrolės skaitmenizavimo (E. važtaraštis)

80 proc.

20 proc.

 -

 -

Sukurti ir įdiegti skaitmeninę veterinarinių vaistų platinimo, naudojimo kontrolės sistemą įdiegiant elektroninį receptą.

20 proc.

30 proc.

40 proc.

10 proc.

Sudaryti antimikrobinėms medžiagoms atsparių padermių paplitimo gyvūnų laikymo vietose žemėlapį.

25 proc.

25 proc.

25 proc.

25 proc.

Veiklos kokybės gerinimas.

Pagrindinių organizacijos procesų, kurie yra svarbūs organizacijos tikslų įgyvendinimui, optimizavimas ir standartizavimas, taip pat pažangių vadybos metodų taikymas leis Tarnybai padidinti vykdomos veiklos efektyvumą ir veiksmingumą.

 

Rodiklis (-iai)

2024 m. IV ketv.

2025 m.

IV ketv.

2026 m.

IV ketv.

2027 m. IV ketv.

2028 m. III ketv.

Sukurti procesų valdymo sistemą.[1]

 30 proc.

50 proc.

20 proc.

-

-

Užtikrinti pagrindinių VMVT procesų (≥ 8) supaprastinimą ir standartizavimą bei procesų optimizavimo planų įgyvendinimą.

40 proc.

40 proc.

20 proc.

-

-

Sudaryti institucijos X matrica strateginių tikslų planavimui ir rodiklių nustatymui.

Atlikta

-

-

-

-

Skaitmenizuoti vidinius VMVT veiklos procesus taikant low/no code įrankius.                    

20 proc.

30 proc.

 30 proc.

 10 proc.

10 proc.

Skaitmeninė organizacijos transformacija.

Skaitmenine transformacija siekiama efektyviau teikti paslaugas piliečiams, optimizuoti administravimą, skatinti skaidrumą ir pagerinti Tarnybos veiklos efektyvumą. Skaitmeninė transformacija apims elektroninių paslaugų kūrimą, kurios leis piliečiams ir verslui greičiau gauti Tarnybos teikiamas paslaugas, gauti aktualius veiklos duomenis realiu laiku, juos tvarkyti, analizuoti ir panaudoti sprendimų priėmimui. Pagrindinė Tarnybos skaitmeninės transformacijos sąlyga – saugumo pavojų išvengimas ir skaitmeninių sprendimų suderinimas bei efektyvumas.

Rodiklis (-iai)

2024 m. IV ketv.

2025 m. IV ketv.

2026 m. IV ketv.

2027 m. IV ketv.

2028 m. III ketv.

Automatizuoti vartotojų pranešimų rizikos vertinimo procesą

70 proc.

30 proc.

-

-

-

Automatizuoti maisto / pašarų eksporto siuntų rizikos vertinimo procesą

70 proc.

30 proc.

-

-

-

Automatizuoti ūkio subjektų rizikos vertinimo procesą

50 proc.

30 proc.

20 proc.

-

-

Sukurti oficialios kontrolės informacinę sistemą

30 proc.

30 proc.

30 proc.

10 proc. 

-

Skaitmenizuoti Tarnybos teikiamas paslaugas (licencijavimo ir kt.)

20 proc.

30 proc.

30 proc.

10 proc.

10 proc.

Centralizuotas rizikos vertinimas ir ūkio subjektų priežiūros planavimas. Centralizuota rizikos vertinimo metodika leis užtikrinti objektyvumą vertinant ūkio subjektų rizikos lygį ir jos pagrindu planuoti priežiūrą.

Rodiklis (-iai)

2024 m. IV ketv.

2025 m. IV ketv.

2026 m. IV ketv.

2027 m. IV ketv.

2028 m. III ketv.

Sukurtas centralizuotas ūkio subjektų rizikos vertinimo modelis

50 proc.

40 proc.

10 proc.

-

-

Sukurtas centralizuotas ūkio subjektų valstybinės priežiūros (patikrinimų, savikontrolės auditų, mėginių) planavimo modelis

50 proc.

30 proc.

20 proc.

-

-

Sukurtas valstybinių maisto mėginių atrinkimo rizikos vertinimo modelis

30 proc.

30 proc.

40 proc.

-

-

Sukurtas rizikos vertinimu pagrįstą maisto / pašarų eksporto siuntų modelis

80 proc.

20 proc.

-

-

-

Sukurtas vartotojų pranešimų rizikos vertinimo modelis

80 proc.

20 proc.

-

-

-

 

 

 

IV. VEIKLOS TVARUMO TIKSLAI*

Atsparumo korupcijai didinimas.

Siekiant užkirsti kelią korupcijai ir skatinti skaidrumą, atskaitingumą bei etiškumą Tarnyba organizuos korupcijos prevencijos veiklas (priemones), užtikrins informacijos apie Tarnybos veiklą, finansus, projektus ir sprendimus pateikimą visuomenei.

 

 

Rodiklis (-iai)

Rodiklio reikšmė

Terminas

 

Valstybinės priežiūros ir paslaugų teikimo užtikrinimas, eliminuojant korupcijos apraiškas, paremtas sukurtu bei įdiegtu centralizuotu bei automatizuotu ūkio subjektų rizikų vertinimu ir priežiūros organizavimu.

Įgyvendinta

2026 m.

Parengti viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės tvarkas, kurios užkirstų kelią korupcijai ir užtikrintų skaidrumą, konkurenciją bei racionalų valstybės lėšų panaudojimą bei apimtų tinkamą pirkimų planavimą, griežtą pirkimų procedūrų laikymąsi ir efektyvų sutarčių įgyvendinimo stebėjimą.

Įgyvendinta

2024 m.

Tarnybos kompetencijų didinimas.

Aukšto lygio Tarnybos kompetencija užtikrins gebėjimą sėkmingai įgyvendinti Tarnybos tikslus ir užduotis, teisingai ir greitai priimti sprendimus. Tarnybos kompetencijų rinkinys apims ne tik srities žinias, bet ir naujų technologijų įgūdžius, gebėjimą efektyviai dirbti, prisitaikyti prie kintančių sąlygų, taikyti inovacijas, kad būtų užtikrintas darnus Tarnybos vystymasis.

 

Rodiklis (-iai)

Rodiklio reikšmė

Terminas

 

Parengti žmogiškųjų išteklių valdymo strategija - pritraukti, ugdyti ir išlaikyti.

Įgyvendinta

2025 m. I ketv.

Organizuoti mokymus (≥ 1) skatinančius lyderystę siekiant, kad vadovai įgytų vadybos įgūdžių, gebėtų vadovauti pokyčiams ir inovacijoms.

30 proc. vadovų kasmet

2024 – 2028 m.

Organizuoti tarptautinius mainus tikslu (≥ 1), kad darbuotojai sužinotų apie kitų šalių gerąsias praktikas, naujus kontrolės metodus.

3-5 darbuotojai kasmet

2024 – 2028 m.

Organizuoti mokymus (≥ 1) viešojo sektoriaus vertybių, etikos ir socialinės atsakomybės temomis tikslu kurti atsakingos organizacijos kultūrą.

50 proc. darbuotojų kasmet

2024 – 2028 m.

Organizuoti mokymus (≥ 1), kaip efektyviai naudoti skaitmenines technologijas valdymui, duomenų analizei ir komunikacijai.

50 proc. darbuotojų kasmet

2024 – 2028 m.

Atvirumo ir bendradarbiavimo didinimas.

Atvirumas ir bendradarbiavimas su nevyriausybinėmis organizacijomis, mokslo institucijomis ir visuomene prisidės prie efektyvesnio Tarnybos valdymo, didesnio pasitikėjimo, ir skaidrumo.

Rodiklis (-iai)

Rodiklio reikšmė

Terminas

 

Stiprinti partnerystę su nevyriausybinėmis organizacijomis tikslu apsikeisti įvairiapuse patirtimi, kartu spręsti problemas, kurios dar nesukėlė pasekmių.

Įgyvendinta[2]

2024 -2027 m.

Įtraukti mokslo institucijas į sprendimų priėmimo procesą (pvz., rizikos vertinimą, pasireiškus užkrečiamai ligai ir kt.), ypač kai reikia specialių žinių arba ekspertizės.

Įgyvendinta[3]

2024 m.

Patalpų naudojamų tarnybos reikmėms optimizavimas. Patalpų, naudojimų Tarnybos reikmėms optimizavimas leis efektyviau panaudoti turimus išteklius bei sumažinti išlaidas patalpų išlaikymui. Tokiu būdu Tarnyba prisidės prie tvaraus, atsakingo ir aplinkai draugiško viešojo sektoriaus vystymo.

 

Rodiklis (-iai)

Rodiklio reikšmė

Terminas

 

Optimizuoti Tarnybos reikmėms naudojamas patalpas

≥ 1500 kv.m.[4]

2024 m.

Užtikrinti kibernetinį saugumą. Įvertinti ir valdyti kibernetinio saugumo rizikas. Užtikrinti kibernetinės saugos funkcijos aprūpinimą žmogiškaisiais, techniniais ir finansiniais resursais. Kelti savo ir organizacijos kvalifikaciją kibernetinio saugumo srityje. Užtikrinti praktiškai išbandytus incidentų valdymo scenarijus.

 

Rodiklis (-iai)

Rodiklio reikšmė

Terminas

 

Užtikrinti kibernetinės saugos funkcijos aprūpinimą žmogiškaisiais, techniniais ir finansiniais resursais.

 

 

Paskirtas už kibernetinės saugos funkciją atsakingas asmuo ar padalinys, atskaitingas tiesiogiai įstaigos vadovui.

2024 m. II ketv.

 

 

 

 

Kibernetinis saugumas integruotas į tęstinumo užtikrinimo, rizikų, incidentų valdymo bei duomenų saugos politikas ir procesus.

2024 m. III ketv.

Kelti savo ir organizacijos kvalifikaciją kibernetinio saugumo srityje.

 

 

 

 

 

 

Asmeniškai vadovo baigti strateginio lygmens kibernetinio saugumo mokymai

2024 IV ketv.

 

 

 

Darbuotojų kibernetinės saugos kvalifikacijos kėlimas

kasmet ne mažiau kaip vienas pritaikyta priemonė

 

 

Įvertinti ir valdyti kibernetinio saugumo rizikas. Užtikrinti praktiškai išbandytus incidentų valdymo scenarijus.

 

 

Praktikoje išbandyti incidentų valdymo scenarijai

 

2024 IV ketv. – 2025 I ketv. atliktos pratybos, vėliau - tobulinimas pagal pratybų nustatytas tobulintinas veiklas

 

V. RIZIKŲ VALDYMAS

Numatytų tikslų įgyvendinimui įtakos gali turėti įvairūs išoriniai ir (ar) vidiniai veiksniai (rizikos), kurie gali kilti iš skirtingų sričių, tokių kaip technologijos, žmonės, procesai, finansai, kariniai konfliktai, ekonominės krizės, ekstremalios klimato sąlygos ir kt.

Nepakankamas technologinis pajėgumas gali sulėtinti ar net sustabdyti skaitmeninę transformaciją. Darbuotojų nenoras keistis, mokytis, dalintis žiniomis gali kelti iššūkių kompetencijų didinimo procesui. Vykdomi pokyčiai Tarnyboje gali sąlygoti dalies kompetentingų specialistų praradimą. Darbuotojų tolerancija korupcijai gali mažinti antikorupcinių priemonių įgyvendinimo efektyvumą. Politinis nestabilumas gali turėti įtakos organizacijos gebėjimui vykdyti numatytus pokyčius.

Siekiant sėkmingai įgyvendinti numatytus tikslus, galimas rizikas numatoma valdyti paskiriant atsakingus asmeninis ir vykdant nuolatinę stebėseną.

 

 

Susitarime atskirų rodiklių įgyvendinimui nurodyti procentai atskiram rodikliui pagrindžiami konkrečiais Tarnybos vadovo tvirtinamais priemonių planais.

 

[1]Supaprastinti ir standartizuoti Tarnybos procesus,parengti procesų žemėlapį, paskirti procesų savininkus, užtikrinti įgyvendinimą matuojant nustatytus rodiklius.

[2]Suorganizuota ne mažiau kaip 10 susitikimų per metus su nevyriausybinėmis organizacijomis.

[3]Pasirašytos bendradarbiavimo sutartys su Lietuvos aukštojo mokslo institucijomis: VU, KTU, LSMU.

[4] Atsisakyta Tarnybos naudojamų patalpų.

Atnaujinimo data: 2024-04-26